เอ.. สูตรก็ถูกนี่นา แต่ทำไมเปลี่ยนค่าแล้ว Excel ไม่ยอมคำนวณค่าให้ไหม่นะ
สำหรับเซียน Excel เรื่องนี้คงจะไม่ยาก แต่สำหรับน้องๆที่เพิ่งจบ ไม่ค่อยคุ้นเคยกับ Excel สักเท่าไหร่คงจะปวดหัวไม่น้อยกับปัญหานี้
เอาหละ เรามารู้สาเหตุกันก่อนว่าทำไม?
สาเหตุ : เพราะว่าไฟลล์ Excel นั้นตั้งค่าการคำนวณไว้เป็น Manual น่ะสิ ถ้าเราทำงานโดยใช้ไฟล์ที่คนอื่นเขียนสูตรเอาไว้ ก็เป็นไปได้ที่คนเขียนจะตั้งค่าการคำนวณให้เป็น Manual
เนื่องจากว่าถ้าเราใส่สูตรคำนวณไว้เยอะ ไฟลล์จะใช้เวลาในการประมวลผลนาน ลองคิดดูสิ ว่าถ้าเราผูกสูตรไว้ สักพันช่อง แล้วสูตรของเราก็ซับซ้อนซ่อนเงื่อนไปซะทุกช่อง หากเราต้องการเปลี่ยนค่าแค่ช่องเดียว แต่ไฟล์ Excel ก้จะต้องคำนวณใหม่ ดังนั้น คนเขียนสูตรเค้าเลยตั้งใจไว้ว่า ใส่ค่าให้เสร็จทีเดียว แล้วค่อยคำนวณละกัน
ทีนี้ทางแก้จะทำยังไง
1. แก้ไขให้เป็นการคำนวณอัตโนมัติ ซึ่งก็มีข้อเสียอย่างที่บอกไป ว่ามันจะทำให้ไฟล์ช้า
2. ใช้โหมด Manual แบบเดิม แต่เมื่อต้องการให้มีการคำนวณ ก็แค่กดปุ่ม F9 แค่นั้นเอง
ลองเลือกใช้ให้เข้ากับความถนัดและความต้องการใช้งานก็แล้วกันนะ